Genel Bilgiler
2. AVRASYA İNTERDİSİPLİNER ONKOLOJİ KONGRESİ
Kongre Merkezi
Concorde Luxury Resort Hotel, Bafra – KKTC
Kongre Tarihleri
1-5 Ekim 2025
Yaka Kartı
Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması zorunludur.
Katılım Belgesi
Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri 3 Ekim 2025 tarihinde dağıtılacaktır.
Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.
ÖNEMLİ BİLGİLER VE TARİHLER
| Erken Ödeme Son Tarihi | 14 Şubat 2025 |
| Tüm Sponsorluklar için Son İptal Tarihi | 29 Nisan 2025 |
| Kayıt ve Konaklama için İsim Bildirme Son Tarihi | 1 Eylül 2025 |
| Tüm Sponsorluklar için Son Ödeme Tarihi | 25 Eylül 2025 |
| Transfer Detayı İletilmesi için Son Tarih | 19 Eylül 2025 |
| Sponsorluk dosyasında belirtilen ücretlere vergiler dahil değildir. D Event Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar. D Event Turizm’in ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır. Bütçe düzenlemesi yapılırken ödeme tarihleri dikkate alınacaktır. |
|
İptal / İade Şartları
- Tüm sponsorluklar ile kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 29 Nisan 2025. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
- Bu tarihten önce yapılan iptaller için yapılacak olan geri ödemeler, kongre başlangıç tarihinden itibaren 60 gün içinde, banka ödemesi yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir.
- Belirtilen tarihe kadar ödemesi yapılmayan sponsorlukların tüm rezervasyon ve talepleri iptal edilecektir.
- İlgili acentelerin sempozyum öncesinde tüm ödemelerini yapmış olması gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarı üzerinden %10 faiz uygulanacaktır. Aksi takdirde talepler konfirme edilmeyeceklerdir.